CoordinaciĆ³ d’activitats empresarials
Automatitza l’intercanvi documental amb els teus clients i contractes
eGestiona resol tots els treballs administratius de la gestiĆ³ documental i et facilita un entorn
de treball colĀ·laboratiu amb els teus clients i amb la teva cadena de subcontractaciĆ³
Un entorn de treball colĀ·laboratiu i automatitzat
Descobreix el senzill que Ć©s accedir a la intranet i des d’allĆ administrar, gestionar i consultar tota la informaciĆ³ relativa a la coordinaciĆ³ d’activitats, en funciĆ³ del perfil i dels permisos d’accĆ©s de cada usuari
L’extranet de contractes, subcontractes i proveĆÆdors Ć©s una eina que trasllada a les empreses de la teva cadena de subcontractaciĆ³ el treball administratiu documental, facilitant la gestiĆ³ de la seva prĆ²pia estructura de negoci i la tramitaciĆ³ dels documents que els solĀ·licitem.
L’extranet de clients Ć©s una eina que facilita als teus clients el seguiment en temps real de tot el procĆ©s de coordinaciĆ³ d’activitats empresarials, segons els requisits documentals exigits per cada un d’ells. El propi client pot descarregar tota la documentaciĆ³ requerida.
L’extranet de promotors i / o de coordinadors de seguretat i salut, ens permet dotar el responsable de la seguretat, principalment en obres de construcciĆ³, d’una aplicaciĆ³ de seguiment de la coordinaciĆ³ i acreditaciĆ³ d’empreses, treballadors i equips dins de l’obra.
eMoviliza Ć©s l’app per Android i iOS que et permet consultar des del mĆ²bil tot el procĆ©s de coordinaciĆ³ documental i el control de les acreditacions d’empreses, treballadors i equips. Des de qualsevol part podrĆ s gestionar el control d’accessos i marcatges o a les activitats dins dels teus centres de treball.
AcreditaciĆ³ de treballadors i maneig de maquinĆ ria
Gestiona les acreditacions dels treballadors i realitza els seus carnets amb pictogrames, codis de barres i codis QR. Pots definir els requisits documentals, qualificacions, coneixements, protocols mĆØdics i equips de protecciĆ³, que cada treballador necessiti per estar acreditat.
Configura les mĆ quines i equips definint quins requisits ha de complir un treballador per poder manejar-los i controla les acreditacions utilitzant els informes personalitzats d’intelĀ·ligĆØncia de negoci.
SemĆ fors i informes en temps real per al control documental
Si vols controlar l’estat documental de manera rĆ pida i eficaƧ, eGestiona Ć©s la teva eina. GestiĆ³ global de coordinaciĆ³ documental, accessos, pagaments, gestiĆ³ de residus i ADR, acreditacions de treballadors i maquinĆ ria, productes quĆmics, ā¦ pots consultar tota aquesta informaciĆ³ molt fĆ cil, personalitza la forma d’visualitzar-la a gust de cada usuari, des del personal del control d’accessos fins a la direcciĆ³ de l’empresa.
eGestiona crearĆ informes automĆ tics periĆ²dicament i els enviarĆ al teu email, amb el percentatge de compliment documental per empresa, treballadors i equips en cada centre de treball. A mĆ©s pots exportar a Excel qualsevol informe de coordinaciĆ³ de forma automĆ tica i utilitzar plantilles predefinides amb taules dinĆ miques i amb grĆ fics inclosos, utilitzant la tecnologia Power Pivot d’Excel.
Tota la documentaciĆ³ des d’una Ćŗnica pantalla
Et facilitem l’autoritzaciĆ³ o rebuig documental des d’una Ćŗnica pantalla amb un clic. Configurant els tipus de rebutjos documentals mĆ©s habituals i definint el text de rebuig per defecte pots generar el correu de rebuig de forma automĆ tica, millorant el temps de resposta.
De la mateixa manera pots configurar i publicar els criteris de validaciĆ³ per cada tipus de document per evitar rebutjos innecessaris millorant la rĆ tio d’aprovaciĆ³ i la gestiĆ³ de coordinaciĆ³.
Per agilitzar la gestiĆ³ documental filtra la documentaciĆ³ com necessitis: pels diferents estats documentals, per empresa, treballador, equip, centre, tipus de document, etc, i guarda els teus filtres favorits i les recerques repetitives. eGestiona tambĆ© t’ofereix la possibilitat d’exportar a Excel de forma automĆ tica tots els informes documentals que visualitzes en pantalla.
Planifica i coordina activitats en les teves centres de treball
Si necessites crear un pla de treball i definir les tasques, els temps d’execuciĆ³, etc, eGestiona et permet generar un model de coordinaciĆ³ diferent per a cada activitat, solĀ·licitant documentaciĆ³ especĆfica de cada treball. PodrĆ s configurar les empreses, treballadors i equips que desenvoluparan aquesta activitat en cada centre de treball planificant mĆ©s la durada de les seves activitats.
L’aplicaciĆ³ tambĆ© et permet controlar, fins i tot des del mĆ²bil, l’accĆ©s als teus centres de treball d’empreses, treballadors i equips per activitats, en funciĆ³ de la documentaciĆ³ exigida.
ĀæI si els meus clients tambĆ© tenen eGestiona?
Llavors et serĆ molt fĆ cil integrar la coordinaciĆ³ de forma automĆ tica amb ells. NomĆ©s haurĆ s de carregar la documentaciĆ³ de la teva empresa i autoritzar la dels teus contractes i automĆ ticament eGestiona s’encarregarĆ d’integrar tot en la llicĆØncia dels teus clients.
A la teva aplicaciĆ³ pots configurar el model documental de cada client i crear l’estructura d’empreses, treballadors i equips, teus o de la teva cadena de subcontractaciĆ³, que treballen en cadascun dels teus clients.
Elements integrats, documents enviats, situacions documentals, incidĆØncies d’integraciĆ³ ā¦ segueix la traƧabilitat del procĆ©s en cadascuna de les seves etapes usant la intelĀ·ligĆØncia de negoci.
CAE amb altres clients i plataformes
Clients que no tenen plataforma de coordinaciĆ³ o volen utilitzar la teva
Si els teus clients volen utilitzar la teva aplicaciĆ³ eGestiona, pots assignar-permisos d’usuari perquĆØ accedeixin a controlar la informaciĆ³ de centres, empreses, treballadors, equips i documents que comparteixes amb ells, mantenint per la teva part un seguiment de les gestions que realitzen.
Si els teus clients no volen utilitzar eGestiona pots enviar-de forma automĆ tica e-mails amb la nova documentaciĆ³ que els afecti. eGestiona et permet configurar els continguts del correu electrĆ²nic i les llistes de distribuciĆ³ tant dels enviaments automĆ tics com dels enviaments manuals. A mĆ©s Ć©s possible realitzar el seguiment dels enviaments i les consultes documentals que els teus clients hagin realitzat.
Clients que tenen altres plataformes de coordinaciĆ³
TambĆ© tenim alternatives i funcionalitats per ajudar-te en aquest cas. Si la plataforma ofereix mecanismes d’integraciĆ³, podem desenvolupar processos de cĆ rrega automĆ tica de la teva documentaciĆ³ i de la teva informaciĆ³ en ella. Si no Ć©s aixĆ, eGestiona et permet fer una llista totalment estructurada i identificable de la documentaciĆ³. Cada carpeta identifica de manera unĆvoca a un centre, empresa, treballador o equip i en cada document s’incorpora seu tipus, la data de vigĆØncia i a qui pertany.
Pots descarregar els documents en format ZIP i pujar-los a terceres plataformes sense necessitat de revisar o si ho prefereixes, utilitzar el servei d’externalitzaciĆ³ dels nostres partners
TraƧa totes les accions de gestiĆ³ i controla qui, com, quĆØ i quan
Ens recolzem en les Ćŗltimes tecnologies per dissenyar els sistemes que et permetin garantir la traƧabilitat en tots els processos. Amb eGestiona assegurarĆ s el compliment de la RGPD i controlarĆ s totes les accions de gestiĆ³ que involucrin dades de carĆ cter personal.
TambĆ© podrĆ s consultar en temps real l’activitat de tots els usuaris interns i externs que manegen l’aplicaciĆ³, filtrant les consultes per tipus d’acciĆ³, usuari, empresa o perĆode de temps.
L’aplicaciĆ³ et permet registrar i consultar tota la documentaciĆ³ autoritzada i rebutjada per cada usuari i controlar els temps de resposta de validaciĆ³ documental pactats internament o amb el externalitzador. A mĆ©s pots exportar a Excel en taules dinĆ miques i grĆ fics associats tota la informaciĆ³ rellevant de control d’accions.
Informes d’intelĀ·ligĆØncia de negoci avanƧats ‘eGestiona pren la iniciativa!
Deixa que eGestiona treballi per tu realitzant i enviant per correu electrĆ²nic els informes de negoci que necessites. Aprofita la potĆØncia de Power Pivot i de les taules dinĆ miques d’Excel per presentar la informaciĆ³ tal com el teu l’hagis configurat.
VeurĆ s que Ć©s senzill exportar a Excel, en temps real, la informaciĆ³ de cada procĆ©s de coordinaciĆ³ d’activitats empresarials, i podrĆ s determinar que informes vols enviar per e-mail, el seu contingut, la llista de destinataris i la periodicitat de l’enviament.
Descobreix quĆØ fĆ cil Ć©s configurar la seguretat d’accĆ©s als informes, determinant qui pot administrar-los i consultar-los, fent un seguiment de la traƧabilitat de les trameses. A mĆ©s, et podem desenvolupar informes personalitzats amb filtres i grĆ fics especĆfics.
Estructura modular de eGestionaļ»æ
Premi en cada una de les icones del grĆ fic per conĆØixer mĆ©s detalls de cada mĆ²dul o prem aquĆ per tornar a funcionalitats