Coordinació d’activitats empresarials

Automatitza l’intercanvi documental amb els teus clients i contractes

eGestiona resol tots els treballs administratius de la gestió documental i et facilita un entorn
de treball col·laboratiu amb els teus clients i amb la teva cadena de subcontractació

imagen pruebas

Un entorn de treball col·laboratiu i automatitzat

Descobreix el senzill que és accedir a la intranet i des d’allà administrar, gestionar i consultar tota la informació relativa a la coordinació d’activitats, en funció del perfil i dels permisos d’accés de cada usuari


L’extranet de contractes, subcontractes i proveïdors és una eina que trasllada a les empreses de la teva cadena de subcontractació el treball administratiu documental, facilitant la gestió de la seva pròpia estructura de negoci i la tramitació dels documents que els sol·licitem.


L’extranet de clients és una eina que facilita als teus clients el seguiment en temps real de tot el procés de coordinació d’activitats empresarials, segons els requisits documentals exigits per cada un d’ells. El propi client pot descarregar tota la documentació requerida.


L’extranet de promotors i / o de coordinadors de seguretat i salut, ens permet dotar el responsable de la seguretat, principalment en obres de construcció, d’una aplicació de seguiment de la coordinació i acreditació d’empreses, treballadors i equips dins de l’obra.


eMoviliza és l’app per Android i iOS que et permet consultar des del mòbil tot el procés de coordinació documental i el control de les acreditacions d’empreses, treballadors i equips. Des de qualsevol part podràs gestionar el control d’accessos i marcatges o a les activitats dins dels teus centres de treball.

Acreditació de treballadors i maneig de maquinària

Gestiona les acreditacions dels treballadors i realitza els seus carnets amb pictogrames, codis de barres i codis QR. Pots definir els requisits documentals, qualificacions, coneixements, protocols mèdics i equips de protecció, que cada treballador necessiti per estar acreditat.

Configura les màquines i equips definint quins requisits ha de complir un treballador per poder manejar-los i controla les acreditacions utilitzant els informes personalitzats d’intel·ligència de negoci.

Semàfors i informes en temps real per al control documental

Si vols controlar l’estat documental de manera ràpida i eficaç, eGestiona és la teva eina. Gestió global de coordinació documental, accessos, pagaments, gestió de residus i ADR, acreditacions de treballadors i maquinària, productes químics, … pots consultar tota aquesta informació molt fàcil, personalitza la forma d’visualitzar-la a gust de cada usuari, des del personal del control d’accessos fins a la direcció de l’empresa.

eGestiona crearà informes automàtics periòdicament i els enviarà al teu email, amb el percentatge de compliment documental per empresa, treballadors i equips en cada centre de treball. A més pots exportar a Excel qualsevol informe de coordinació de forma automàtica i utilitzar plantilles predefinides amb taules dinàmiques i amb gràfics inclosos, utilitzant la tecnologia Power Pivot d’Excel.

Tota la documentació des d’una única pantalla

Et facilitem l’autorització o rebuig documental des d’una única pantalla amb un clic. Configurant els tipus de rebutjos documentals més habituals i definint el text de rebuig per defecte pots generar el correu de rebuig de forma automàtica, millorant el temps de resposta.

De la mateixa manera pots configurar i publicar els criteris de validació per cada tipus de document per evitar rebutjos innecessaris millorant la ràtio d’aprovació i la gestió de coordinació.

Per agilitzar la gestió documental filtra la documentació com necessitis: pels diferents estats documentals, per empresa, treballador, equip, centre, tipus de document, etc, i guarda els teus filtres favorits i les recerques repetitives. eGestiona també t’ofereix la possibilitat d’exportar a Excel de forma automàtica tots els informes documentals que visualitzes en pantalla.

Planifica i coordina activitats en les teves centres de treball

Si necessites crear un pla de treball i definir les tasques, els temps d’execució, etc, eGestiona et permet generar un model de coordinació diferent per a cada activitat, sol·licitant documentació específica de cada treball. Podràs configurar les empreses, treballadors i equips que desenvoluparan aquesta activitat en cada centre de treball planificant més la durada de les seves activitats.

L’aplicació també et permet controlar, fins i tot des del mòbil, l’accés als teus centres de treball d’empreses, treballadors i equips per activitats, en funció de la documentació exigida.

¿I si els meus clients també tenen eGestiona?

Llavors et serà molt fàcil integrar la coordinació de forma automàtica amb ells. Només hauràs de carregar la documentació de la teva empresa i autoritzar la dels teus contractes i automàticament eGestiona s’encarregarà d’integrar tot en la llicència dels teus clients.

A la teva aplicació pots configurar el model documental de cada client i crear l’estructura d’empreses, treballadors i equips, teus o de la teva cadena de subcontractació, que treballen en cadascun dels teus clients.

Elements integrats, documents enviats, situacions documentals, incidències d’integració … segueix la traçabilitat del procés en cadascuna de les seves etapes usant la intel·ligència de negoci.

CAE amb altres clients i plataformes

Clients que no tenen plataforma de coordinació o volen utilitzar la teva

Si els teus clients volen utilitzar la teva aplicació eGestiona, pots assignar-permisos d’usuari perquè accedeixin a controlar la informació de centres, empreses, treballadors, equips i documents que comparteixes amb ells, mantenint per la teva part un seguiment de les gestions que realitzen.

Si els teus clients no volen utilitzar eGestiona pots enviar-de forma automàtica e-mails amb la nova documentació que els afecti. eGestiona et permet configurar els continguts del correu electrònic i les llistes de distribució tant dels enviaments automàtics com dels enviaments manuals. A més és possible realitzar el seguiment dels enviaments i les consultes documentals que els teus clients hagin realitzat.

Clients que tenen altres plataformes de coordinació

També tenim alternatives i funcionalitats per ajudar-te en aquest cas. Si la plataforma ofereix mecanismes d’integració, podem desenvolupar processos de càrrega automàtica de la teva documentació i de la teva informació en ella. Si no és així, eGestiona et permet fer una llista totalment estructurada i identificable de la documentació. Cada carpeta identifica de manera unívoca a un centre, empresa, treballador o equip i en cada document s’incorpora seu tipus, la data de vigència i a qui pertany.

Pots descarregar els documents en format ZIP i pujar-los a terceres plataformes sense necessitat de revisar o si ho prefereixes, utilitzar el servei d’externalització dels nostres partners

Traça totes les accions de gestió i controla qui, com, què i quan

Ens recolzem en les últimes tecnologies per dissenyar els sistemes que et permetin garantir la traçabilitat en tots els processos. Amb eGestiona asseguraràs el compliment de la RGPD i controlaràs totes les accions de gestió que involucrin dades de caràcter personal.

També podràs consultar en temps real l’activitat de tots els usuaris interns i externs que manegen l’aplicació, filtrant les consultes per tipus d’acció, usuari, empresa o període de temps.

L’aplicació et permet registrar i consultar tota la documentació autoritzada i rebutjada per cada usuari i controlar els temps de resposta de validació documental pactats internament o amb el externalitzador. A més pots exportar a Excel en taules dinàmiques i gràfics associats tota la informació rellevant de control d’accions.

Informes d’intel·ligència de negoci avançats ‘eGestiona pren la iniciativa!

Deixa que eGestiona treballi per tu realitzant i enviant per correu electrònic els informes de negoci que necessites. Aprofita la potència de Power Pivot i de les taules dinàmiques d’Excel per presentar la informació tal com el teu l’hagis configurat.

Veuràs que és senzill exportar a Excel, en temps real, la informació de cada procés de coordinació d’activitats empresarials, i podràs determinar que informes vols enviar per e-mail, el seu contingut, la llista de destinataris i la periodicitat de l’enviament.

Descobreix què fàcil és configurar la seguretat d’accés als informes, determinant qui pot administrar-los i consultar-los, fent un seguiment de la traçabilitat de les trameses. A més, et podem desenvolupar informes personalitzats amb filtres i gràfics específics.

Estructura modular de eGestiona

Premi en cada una de les icones del gràfic per conèixer més detalls de cada mòdul o prem aquí per tornar a funcionalitats