Móduls Generals
Funcionalitats disponibles a qualsevol llicència que contractis
A través d’aquests mòduls configuraràs la teva aplicació, controlant aspectes
com la seguretat d’accés o els informes de negoci, entre altres
Administració i Configuració. eGestiona s’adapta a la teva forma de treballar
Amb aquesta funcionalitat personalitzaràs l’aplicació al teu gust, ajustant el model de gestió de cada procés de negoci a la forma de treballar de la teva empresa. Aquest mòdul us permet configurar les taules mestres del sistema en els diferents idiomes i establir els paràmetres de funcionament de l’aplicació (mida de fitxers, periodicitats de notificació, protecció de dades, procés OCR, carnets de treballadors, etc.)
A més podràs realitzar operacions administratives de forma massiva sobre empreses, centres i incidències, i determinar a qui i quan es realitzen les notificacions per correu electrònic que genera l’aplicació.
La protecció de les teves dades és prioritària per a nosaltres. Per això hem desenvolupat aquest mòdul que et permet personalitzar els permisos dels usuaris de eGestiona i definir la seguretat a nivell d’usuari, complint els requisits de la RGPD.
Amb aquesta funcionalitat pots determinar els rols i perfils d’accés a eGestiona i establir la seguretat d’accés als centres de treball i les seves activitats. A més, et resultarà fàcil definir i gestionar la seguretat de consulta o gestió de cada document o procés de negoci (incidències, objectius, indicadors, …), així com dels informes d’intel·ligència de negoci que facis.
Gestor Documental. Els avantatges d’una xarxa col·laborativa
A través de les biblioteques documentals el gestor documental s’integra amb tots els mòduls de eGestiona, perquè puguis compartir la informació que vulguis a nivell intern i amb els teus clients, contractes, proveïdors, etc.
Aquest mòdul et permet controlar les versions dels teus documents, definir les fitxes documentals personalitzades amb les teves pròpies etiquetes i gestionar els fluxos documentals per colors (editor, revisor, autoritzador, publicador).
A més podràs configurar la seguretat d’accés a cada carpeta i fiicha documental, així com notificar als usuaris les noves publicacions. Utilitzant la intel·ligència de negoci rendibilitzaràs la informació del gestor
Intel·ligència de Negoci BI. eGestiona treballa per tu.
Treu-li rendibilitat a les teves dades i millora la presa de decisions utilitzant les últimes tecnologies de BI en Excel, Power Pivot i taules i gràfics dinàmics. Configura els teus propis informes de negoci determinant els filtres que vols aplicar, així com les notificacions automàtiques i els destinataris freqüents. Gràcies a aquesta funcionalitat també pots descarregar en Excel, en temps real les diferents plantilles predefinides.
Mitjançant la traçabilitat controla l’accés a cada informe enviat per correu i defineix la seguretat de consulta, gestió o administració dels mateixos. Deixa que eGestiona a través de la BI t’ajudi en els teus processos de negoci i en la presa de decisions empresarial
Amb aquest mòdul podràs definir que camps i etiquetes necessites per dur a terme una gestió dels teus processos de negoci eficaç: text, nombres enters, decimals, llistes de selecció, caselles de verificació, adjunts, llistes multiselecció, data i hora, etc.
Gestiona en cada element (empresa, treballador, equip, centre, document, etc.) la pestanya de metadades i etiquetes emplenant les dades que necessitis i determina per cada element de l’aplicació que etiquetes vols utilitzar, definint els requisits que han de complir.
Canal de Comunicació. Parlem?
Veuràs que fàcil és fer comunicats personalitzats amb eGestiona, definint titulars, enllaços, adjunts i imatges de forma gràfica i intuïtiva. Et resultarà senzill estructurar la teva comunicació per target objectiu en funció dels receptors (tipus d’empresa, llocs de treball, centres, perfils, etc) i difondre l’activitat teva empresa per correu electrònic o mitjançant el tauler de notícies.
Pots fer seguiment de l’impacte de les teves comunicacions i crear un flux d’informació amb els teus clients, proveïdors, contractes, etc, per rendibilitzar la informació registrada desenvolupant accions de millora mitjançant la intel·ligència de negoci i els teus informes personalitzats.
Estructura modular de eGestiona
Premi en cada una de les icones del gràfic per conèixer més detalls de cada mòdul o prem aquí per tornar a funcionalitats