Allgemeine Module
Verfügbare Funktionalitäten, die in jeder von Ihnen Vertragslizenz enthalten sind
Mit diesen Modulen werden Sie Ihre Anwendung konfigurieren und Aspekte wie Zutrittssicherheit oder Geschäftsberichte kontrollieren
Management und Konfiguration. eGestiona passt sich Ihrer Arbeitslinien an
Dank dieser Funktionalität werden Sie die Anwendung an Ihre Bedürfnisse und das Managementmodell jedes Geschäftsprozesses an die Arbeitslinien Ihres Unternehmens anpassen. Mit diesem Modul können Sie die Mastertabellen des Systems in den verschiedenen Sprachen konfigurieren und die Betriebsparameter der Anwendung (Dateigröße, Periodizität der Mitteilungen, Datenschutz, OCR-Prozess, Arbeiterkarten usw. ) festlegen
Sie sind auch in der Lage, massenadministrative Tätigkeiten bzg. Unternehmen, Zentren und Vorfälle durchzuführen und an wen und wann die von der Anwendung generierten E-Mail-Benachrichtigungen festzustellen
Der Schutz Ihrer Daten besitz für uns eine hohe Priorität. Deshalb haben wir dieses Modul entwickelt, mit dem Sie die Berechtigungen der eGestiona-Benutzer personalisieren können und die Sicherheit auf Benutzerebene definieren können, immer unter Einhaltung der Anforderungen der RGPD.
Dank dieser Funktionalität können Sie die Rollen und Profile des Access zu eGestiona bestimmen und die Sicherheit des Access zu Arbeitszentren und deren Aktivitäten festlegen. Darüber hinaus ist es einfach, die Sicherheit der Konsultation oder des Dokumentenmanagements oder Geschäftsprozesses (Vorfälle, Ziele, Indikatoren,. . . . ) sowie der Business Intelligence-Berichte zu definieren und zu verwalten.
Dokumenten-Manager. Die Vorteile eines kollaborativen Netzwerks
Dank der Dokumentenbibliotheken wird sich der Dokumentenmanager in alle eGestiona-Module integriert, deswegen werden Sie die gewünschten internen Informationen mit Ihren Kunden, Unternehmen, Lieferanten usw. teilen können
Mit diesem Modul können Sie die Versionen Ihrer Dokumente kontrollieren, die personalisierten Dokumentenkarten mit eigenen Etiketten definieren und die Dokumentenflüsse nach Farben (Editor, Prüfer, Ermächtiger, Herausgeber) verwalten.
Ferner können Sie auch die Zugriffssicherheit für jeden Ordner und jede Dokumentdatei konfigurieren und auch Ihren Benutzern über neue Publikationen informieren. Dank der Business Intelligence machen Sie die Informationen des Managers profitabel.
Business Intelligence BI. eGestiona arbeitet für Sie
Sie werden Ihre Daten profitabel machen und die Entscheidungsfindung mit den neuesten BI-Technologien in Excel, Power Pivot und dynamischen Diagrammen und Grafiken, verbessern. Ferner könnten Sie Ihre eigenen Geschäftsberichte, die Filter, die Sie anwenden möchten, konfigurieren sowie automatische Benachrichtigungen und häufige Empfänger. Dank dieser Funktionalität können Sie auch in Excel die verschiedenen vordefinierten Vorlagen in Echtzeit herunterladen.
Dank der Rückverfolgbarkeit werden Sie den Zugriff auf jeden per email versandten Bericht kontrollieren und die Sicherheit der Konsultation, oder Management derselben definieren. Lassen Sie eGestiona durch BI Sie bei Ihren Geschäftsprozessen und Geschäftsentscheidungen unterstützen.
Mit diesem Modul können Sie definieren, welche Felder und Etikkete Sie für eine effiziente Management Ihrer Geschäftsprozesse benötigen: Text, Ganzzahlen, Dezimalstellen, Auswahllisten, Ankreuzfelder, Anlagen, Mehrfachauswahllisten, Datum und Uhrzeit, etc.
Sie können in jedem Element (Firma, Arbeiter, Ausrüstung, Zentrum, Dokument, etc. ) die Metadaten und die Etikette, die Sie benötigen, verwalten und für jedes Element der Anwendung, welche Etikette Sie verwenden möchten, bestimmen. Sie können die zu erfüllenden Anforderungen definieren.
Kommunikationskanal. Sollen wir reden?
Sie werden sehen, wie einfach es ist, mit eGestiona personalisierte Kommunikation zu führen und Schlagzeilen, Links, Anhänge und Bilder grafisch und intuitiv zu definieren. Es wird Ihnen leicht fallen, Ihre Kommunikation nach Zielgruppen nach Empfängern zu strukturieren (Firmentypen, Arbeitsstelle, Zentren, Profile, etc. ) und die Aktivitäten Ihres Unternehmens per E-Mail oder über das Newsboard zu verbreiten.
Sie können die Auswirkungen Ihrer Kommunikation verfolgen und einen Informationsfluss mit Ihren Kunden, Lieferanten, Verträgen usw. schaffen, um die erfassten Informationen profitabel zu machen, indem Sie Verbesserungsmaßnahmen durch Business Intelligence und Ihre personalisierten Berichte entwickeln
Modulareres Struktur des eGestionas
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