Geschäftstätigkeiten Koordination
Automatisieren Sie den Dokumentenaustausch mit Ihren Kunden und Auftragnehmern
eGestiona löst alle administrativen Aufgaben des Dokumentenmanagements und bietet Ihnen eine kollaborative Arbeitsumgebung mit Ihren Kunden und Ihrer Subunternehmernkette an
Eine automatisierte, kollaborative Arbeitsumgebung
Entdecken Sie, wie einfach es ist, auf das Intranet zuzugreifen und von dort aus alle Informationen im Zusammenhang mit der Koordination von Aktivitäten zu verwalten und zu konsultieren, gemäss dem Profil und den Zugriffsberechtigungen der einzelnen Benutzer.
Das Extranet von Auftragsnehmern, Subunternehmern und Lieferanten ist ein Werkzeug, das die administrative Dokumentationsarbeit an die Unternehmen in Ihrer Unterauftragskette überträgt und die Verwaltung der eigenen Unternehmensstruktur sowie die Verarbeitung der von uns angeforderten Dokumente erleichtert.
Das Kunden-Extranet ist ein Werkzeug, das es Ihren Kunden erleichtert, den gesamten Prozess der Koordination der Geschäftstätigkeiten in Echtzeit gemäß den von jedem von ihnen geforderten Dokumentationsanforderungen zu verfolgen. Alle erforderlichen Unterlagen können vom Kunden selbst heruntergeladen werden.
Das Extranet der Bauträger und/oder Gesundheits- und Sicherheitskoordinatoren ermöglicht es uns, dem Sicherheitsverantwortlichen, hauptsächlich auf Baustellen, eine Anwendung um die Koordination und Akkreditierung von Unternehmen, Arbeitnehmern und Ausrüstungen innerhalb der Baustelle überzuwachen.
eMoviliza ist die App für Android und iOS, mit der Sie von Ihrem Handy aus den gesamten Prozess der Dokumentenkoordination und der Kontrolle von Akkreditierungen von Unternehmen, Arbeitern und Ausrüstungen einsehen können. Von überall aus können Sie die Zugriffskontrolle und das Wählen oder die Aktivitäten innerhalb Ihrer Arbeitszentren verwalten.
Akkreditierung von Arbeitern und Umgang mit Maschinen
Sie können die Akkreditierungen der Arbeitern verwalten und ihre Karten mit Piktogrammen, Barcodes und QR-Codes erstellen. Sie können die dokumentarischen Anforderungen, Qualifikationen, Kenntnisse, medizinischen Protokolle und Schutzausrüstungen definieren, die jeder Mitarbeiter für die Akkreditierung benötigt.
Sie werden die Maschinen und Machienen Konfigurieren. Sie können definieren, welche Anforderungen ein Arbeiter erfüllen muss und soger Akkreditierungen mit Hilfe von maßgeschneiderten Business Intelligence-Berichten kontrollieren.
Ampelanlagen und Berichte echtzeit für die Dokumentenkontrolle
Wenn Sie den Dokumentenstand schnell und effizient kontrollieren möchten, ist eGestiona Ihr Werkzeug. Globales Management der Dokumentenkoordination, Zugänge, Zahlungen, Abfallwirtschaft und ADR, Akkreditierungen von Arbeitern und Maschinen, chemische Produkte,. . . . Sie können all diese Informationen sehr einfach einsehen, deren Anzeige Art und Weise personalisieren, vom Personal der Zugangskontrolle bis zur Leitung des Unternehmens.
eGestiona erstellt regelmäßig automatische Berichte und sendet sie an Ihre E-Mail-Adresse, mit dem Prozentsatz der Dokumentenerfüllung von Unternehmen, Arbeitern und Ausrüstungen in jedem Arbeitszentrum. Sie können auch jeden Koordinationsbericht automatisch nach Excel exportieren und mit Hilfe der Power Pivot-Technologie von Excel vordefinierte Vorlagen mit dynamischen Tabellen und Grafiken verwenden.
Alle Dokumente von einem einzigen Bildschirm aus
Wir machen es Ihnen leicht, Dokumente von einem einzigen Bildschirm aus mit einem einfachen Klick zu genehmigen oder abzulehnen. Sie können die am häuftigsten Dokumentenablehnung und die Definition des Standard-Ablehnungstextes kontrollieren, soger Ablehnungs-Mails automatisch generieren um die Reaktionszeit zu verbessern.
Auf die gleiche Weise können Sie die Validierungskriterien für jede Art von Dokumenten konfigurieren und veröffentlichen, um unnötige Ablehnungen zu vermeiden, um die Genehmigungsquote und das Koordinationsmanagement zu verbessern.
Um die Dokumentenmanagement zu optimieren, können Sie die Dokumentation nach Bedarf filtern: pro Dokumentstand, Unternehmen, Arbeiter, Ausrüstung, Zentrum, Dokumententyp usw. , und Ihre bevorzugten Filter und wiederholten Suchen speichern.eGestiona bietet Ihnen auch die Möglichkeit, alle Dokumentarberichte, die Sie auf dem Bildschirm sehen, automatisch nach Excel zu exportieren.
Planung und Koordination der Aktivitäten an Ihren Arbeitszentren
Wenn Sie einen Arbeitsplan erstellen und Aufgaben, Ausführungszeiten usw. definieren müssen, können Sie mit eGestiona für jede Aktivität ein anderes Koordinationsmodell generieren und für jede Aufgabe eine spezifische Dokumentation anfordern. Sie können die Unternehmen, Arbeiter und Ausrüstungen, die diese Aktivität in jedem Arbeitszentrum durchführen, konfigurieren und die Dauer ihrer Aktivitäten planen.
Die Anwendung ermöglicht es Ihnen auch, den Zutritt von Unternehmen, Arbeitern und Ausrüstungen zu Ihren Arbeitszentren pro Aktivitäten gemäß der erforderlichen Dokumentation soger von Ihrem Mobiltelefon aus zu verwenden.
Was passiert, wenn meine Kunden auch eGestiona verwenden?
Dann wird es für Sie sehr einfach sein, die Koordination automatisch mit ihnen zu integrieren. Sie müssen nur die Dokumenten Ihres Unternehmens hochladen und die Dokumenten Ihrer Subunternehmern genehmigen, und eGestiona übernimmt automatisch die Integration in die Lizenzen Ihrer Kunden
Mit Ihrer Anwendung können Sie das dokumentarische Modell jedes Kunden konfigurieren und die Struktur von Unternehmen, Arbeitern und Ausrüstungen, Ihrer oder Ihrer Subunternehmerkette, die in jedem Ihrer Kunden arbeiten, erstellen
Integrierte Elemente, versendete Dokumente, dokumentarische Situationen, Integrationsvorfälle. . . . verfolgen die Rückverfolgbarkeit des Prozesses in jeder seiner Phasen mit Hilfe von Business Intelligence.
GTK mit anderen Kunden und Plattformen
Kunden, die keine Koordinationsplattform haben oder Ihre nutzen möchten
Wenn Ihre Kunden Ihre eGestiona-Anwendung benutzen möchten, können Sie ihnen Benutzerberechtigungen allokieren, damit sie auf die Informationen über Zentren, Unternehmen, Arbeiter, Ausrüstungen und Dokumente Zutrittsberechtigungen haben um diese Dokumenten, die Sie mit ihnen teilen, kontrollieren zu können, während sie gleichzeitig die von ihnen ausgeführten Zutritt verfolgen können.
Wenn Ihre Kunden eGestiona nicht nutzen wollen, können Sie ihnen automatisch E-Mails mit der neuen Dokumentation schicken, die sie betrifft. eGestiona ermöglicht es Ihnen, den Inhalt der E-Mail und der Verteilerlisten sowohl für automatische als auch für manuelle Mailings zu konfigurieren. Es ist auch möglich, Sendungen und dokumentarische Anfragen Ihrer Kunden zu verfolgen.
Kunden, die über andere Koordinationsplattformen verfügen
Wir haben auch Alternativen und Funktionalitäten, die Ihnen in diesem Fall helfen. Wenn die Plattform Integrationsmechanismen bietet, können wir Prozesse zum automatischen Laden Ihrer Dokumentation und Ihrer Informationen in die Plattform entwickeln. Wenn nicht, können Sie mit eGestiona eine vollständig strukturierte und identifizierbare Liste der Dokumentation erstellen. Jeder Ordner identifiziert ein Arbeitszentrum, ein Unternehmen, einen Arbeiter oder eine Ausrüstung eindeutig, und jedes Dokument enthält seine Art, sein Gültigkeitsdatum und seine Zugehörigkeit.
Sie können die Dokumente im ZIP-Format herunterladen und auf Drittplattformen hochladen, ohne sie überprüfen zu müssen, oder wenn Sie es wünschen, den Outsourcing-Service unserer Partner benutzen
eGestiona verfolgt alle Managementmaßnahmen und kontrolliert, wer, wie, was und wann.
Wir verfügen über die neuesten Technologien, um Systeme zu entwickeln, die es Ihnen ermöglichen, die Rückverfolgbarkeit in allen Prozessen zu gewährleisten. Mit eGestiona stellen Sie die Erfullung der RGPD fest und kontrollieren alle Verwaltungshandlungen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
Sie können auch in Echtzeit die Aktivitäten aller internen und externen Benutzer einsehen, die die Anwendung verwalten, und die Anfragen bei Art der Aktion, Benutzer, Unternehmen oder Zeitraum filtern.
Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, alle von jedem Benutzer autorisierten und abgelehnten Dokumente zu registrieren und einzusehen und die Reaktionszeiten für die intern oder mit dem Outsourcer vereinbarte Dokumentenvalidierung zu kontrollieren. Darüber hinaus können Sie in dynamischen Tabellen und zugehörigen Grafiken alle relevanten Informationen von Aktionen nach Excel exportieren.
Advanced Business Intelligence Reports eGestiona ergreift die Initiative!
Lassen Sie eGestiona für Sie arbeiten, eGesiona kann für Sie die Geschäftsberichte, die Sie benötigen, erstellen und per E-Mail versenden. Nutzen Sie die Vorteile von Power Pivot und den dynamischen Tabellen von Excel, um die Informationen so darzustellen, wie Sie sie konfiguriert haben.
Sie werden sehen, wie einfach ist, die Informationen über jeden Prozess der Koordination der Geschäftsaktivitäten in Echtzeit nach Excel zu exportieren, und Sie können bestimmen, welche Berichte Sie per E-Mail versenden möchten, ihren Inhalt, die Liste der Empfänger und die Periodizität des Versands.
Erfahren Sie, wie einfach es ist, die Sicherheit des Zugriffs auf Berichte einzurichten, festzustellen, wer sie verwalten und anzeigen kann, und die Rückverfolgbarkeit von Sendungen zu verfolgen. Darüber hinaus können wir kundenspezifische Berichte mit spezifischen Filtern und Grafiken entwickeln.
eGestiona Modulareres Struktur
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