Enpresa Jardueren Koordinazioa
Automatiza ezazu dokumental trukea zure berezoekin eta kontratekin
eGestionak dokumental-kudeaketa administratribo-zeregin guztiak konpontzen ditu eta elkarlaneko lan-ingurunea errazten dizu zure bezeroekin eta zure azpikontratazio katearekin
Elkarlaneko eta automatizatutako lan-ingurunea
Ezagu ezazu zein erraza den intranetean sartzea eta hortik aurrera, kudeatzea, administratzea eta konsultatzea jardueren koordinazioa buruzko informazio guztia , profila eta sarbide- baimenen arabera, erabiltzaile bakoitzeko
Kontraten, azpikontraten eta hornitzaileen estranetak zure azpikontratazio katearen enpresako dokumentazio lan administratiboak transferitzen dituen tresna da,
bere berezko enpresaren egitura kudeaketa eta eskatutako dokumentuen tratamendua erraztuz.
Bezeroen estraneta da zure bezeroei enpresa-jardueraren jarraipen koordinazio prozesu guztiaren denbora errealean errazten dien erreminta,
bakoitzak eskatzen dituen dokumentuen eskakizunen arabera. Bezeroak berak eskatutako dokumentazio guztia deskarga dezake.
Sustatzaileen edota osasun eta segurtasun koordinatzaileen estranetak baimentzen digu segurtasunaren arduradunari ematea,
batez ere eraikuntza lanetan, lan barruan,enpresen, langileen eta ekipamenduen koordinazioaren eta akreditazioaren jarraipen-aplikazio bat
eMoviliza da Android-entzako eta IOS-entzako app-a, mugikorrekin batera dokumentazioa koordinatzeko eta enpresen, langileen eta ekipamenduen akreditazioen kontrola egiteko aukera ematen duena.
Edonondik sarbideen eta markaketen kontrola edo zure lantokietako jarduerak kudeatu ahal izango dituzu.
Langileen akreditazioa eta makineriaren erabilera
Kudea itzazu langileen akreditaziozak eta egin itzazu beraien txartelak piktogramekin, barra-kodeekin eta QR kodeekin. Defini ditzakezu langile bakoitzak akreditatu izateko behar duen, eskakizun dokumentalak prestakuntzak, ezagutzak, protokolo medikoak, eta babes-ekipamenduak.
Konfigura itzazu makinak eta ekipamenduak, langile batek maneiatzeko bete behar dituen baldintzak definituz eta kontrola itzazu akreditazioak, negozio-adimenaren pertsonalizatutako txostenak erabiliz.
Semaforoak eta txostenak dembora errealean dokumental kontrolerako
Egoera dokumentala kontrolatu nahi baduzu modu azkar eta eraginkorrean, eGestiona zure tresna da. Koordinazio dokumentalaren kudeaketa globala, sarbideak, ordainketak, hondakinen kudeaketa, ADR, langileen eta ekipamenduen akreditazioak, produktu kimikoak…kontsulta dezakezu informazioa guzti hau oso modu errazean, pertsonaliza ezazu ikusteko erabiltzaile bakoitzaren gustura, sarbideen kontroleko pertsonaletik enpresako zuzendaritzara.
eGestionak aldizkako txosten automatikoak sortuko ditu eta zure posta elektronikora bidaliko ditu, lantoki bakoitzeko enpresen, langileen eta ekipamenduen dokumentalaren betetze portzentajearekin. Gainera edozein koordinazio-txosten automatikoki esporta dezakezu eta aurrez definitutako txantiloiak erabili taula eta grafiko dinamikoekin barne, Excel-en Power Pivot teknologia erabiliz.
Dokumetanzio guztia pantaila bakar batetik
Pantaila bakar batetik klip batekin errazten dizugu dokumentuen baimena edo errefusa. Dokumetuen errefusa ohikoenak konfiguratuz eta errefusaren testua lehenetsia zehaztuz, sortu dezakezu errefusaren emaila automatikoki, erantzunaren dembora hobetuz.
Era berean, dokumentu mota bakoitzerako baliozkotze irizpideak konfiguratu eta argitaratu ditzakezu alferrikako errefusak ekiditeko, onespen-ratioa eta koordinazio-kudeaketa hobetuz.
Dokumental kudeaketa bizkortzeko, hauta ezazu dokumentazioa behar duzun bezala; egoera dokumental desberdinen arabera, enpresaren arabera, langilearen arabera, ekipamenduaren arabera, lantokiaren arabera, dokumentu motaren arabera eta gorde itzatzu zure iragazki gogoenak eta bilaketa errepikakorrak.
eGestiona-k eskaintzen dizu ere pantailan ikusten dituzun dokumental- txosten guztiak Excel-era automatikoki esportatzeko aukera.
Planifika eta koordina itzazu jarduerak zure lantokietan
Lan plan bat sortu eta lanak, exekuzio-orduak, etab. zehaztu behar badituzu,
eGestiona-k jarduera bakoitzerako koordinazio-eredu bat sortzeko aukera ematen dizu, lan bakoitzaren dokumentazio espezifikoa eskatuz.
Lantoki bakoitzeko jarduera hau garatzen duten enpresak, langileak eta ekipamenduak konfigura ditzakezu, baita beraien jardueren iraupena ere
Aplikazioak kontrolatzen baimentzen dizu ere, baita mugikorretik ere, zure lantokien, langileen, eta ekipamenduen sarbidea, jardueren arabera, eta beharrezkoa den dokumentazioaren arabera.
Eta nire berezoek eGestiona ere badaukate?
Orduan, oso erraza izango da koordinazioa haiekin automatikoki integratzea. Zure enpresaren dokumentazioa kargatu beharko duzu eta zure kontratuena baimendu, eta automatikoki eGestiona zure bezeroen lizentzian integratzeaz arduratuko da.
Zure aplikazioan, bezero bakoitzaren dokumentu-eredua konfigura dezakezu eta zure edo zure azpikontratazio katearen enpresen, langileen eta ekipamenduen egitura sortu, lan egiten duten zure bezero bakoitzarengan.
Elementu integratuak, bidalitako dokumentuak, dokumentu-egoerak, integrazio-gertaerak … jarrai ezazu prozesuaren trazabilitatea bere negozio-adimenaren bitartez.
EJK beste bezeroekin eta plataformekin
Koordinazio-plataforma ez duten edo zurea erabili nahi duten bezeroak
Zure bezeroek zure eGestiona aplikazioa erabili nahi badute, erabiltzaileen baimenak esleitu ahal izango dizkiezu, lantokien,enpresen, langileen eta
ekipamenduen informaziora sartzeko aukera izateko, haiekin partekatzen duzuna, zure aldetik egiten dituzten kudeaketen jarraipena mantenduz.
Zure bezeroek eGestiona eribili nahi ez badute, automatikoki emailak bidal diezazkiekezu, eragiten dien dokumentazioarekin. eGestionak email elektronikoaren edukiak eta banaketa zerrendak konfiguratzea baimentzen dizkizu bai bidalketa automatikoetan bati ezkuzko bidalketetan. Gainera posiblea da zure bezeroek egin dituzten bidalketen eta dokumentu-kontsultak jarraipena egiteko aukera.
Beste koordinazio-plataformak daukazten bezeroak
Kasu honetan badauzkagu ere laguntzeko aukerak eta funtzionaltasunak.
Plataformak integrazio-mekanismoak eskaintzen baditu, zure dokumentazioa automatikoki eta zure informazioa kargatzeko prozesuak garatu ahal izango ditugu. Bestela, eGestionak dokumentazioaren zerrenda guztiz egituratua eta identifikagarria ahalbidetzen dizu. Karpeta bakoitzak lantoki bat , enpresa bat, langile bat edo ekipamendu bat era unibokoan identifikatzen du eta dokumentu bakoitzean bere mota, bere data eraginkorra eta norena den gehitzen zaio.
Dokumentuak ZIP formatuan deskarga ditzakezu eta hirugarren plataformetara igo, berrikusi beharrik gabe edo nahiago baduzu, erabil ezazu gure partnerren kanporatze zerbitzua.
Molda itzazu kudeaketa-ekintza guztiak eta kontrola ezazu nork, nola, zer eta noiz
Azken teknologietan oinarritzen gara prozesu guztietan trazabilitatea bermatzen duten sistemak diseinatzeko. eGestionarekin, DBEOa betetzen dela ziurtatuko duzu eta datu pertsonalak kudeatzeko kudeaketa-ekintza guztiak kontrolatuko dituzu.
Aplikazioa kudeatzen duten barne eta kanpoko erabiltzaile guztien jarduera denbora errealean egiaztatu ahal izango duzu, kontsultak iragaztea ekintza motaren, erabiltzailearen, enpresaren edo denboraren arabera.
Aplikazioa erabiltzaile bakoitzeko baimendutako eta errefusatako dokumentazioa erregistratu eta ikusi ahal izango duzu eta dokumental baliozkotze erantzunaren denborak, hitzartutako barrutik edo kanpokoak, kontrolatu ahal izango dituzu. Excel-era taulak dinamikoan eta lotutako grafikoetan ekintza kontrolerako informazio garrantzitsu guztiak esporta ditzakezu.
Negozio-adimen txosten aurreratuak. eGestiona-k aurrea hartzen du!
Utzi eGestionak zugatik lan egin dezan eta emailaren bidez behar dituzun negozio-txostenak bidaliz. Aprobetxa ezazu Power Pivoten eta taula dinamikoen indarra informazioa aurkezteko zuk konfiguratu duzun bezala.
Ikusiko duzu zer erreza den Excelera exportatzea, denbora errealean, enpresa-jardueren koordinazio-prozesu bakoitzeko informazioa, eta posta elektroniko bidez zehaztu ahalko duzu zein txostenak bidali, beraien edukia, hartzaileen zerrenda eta bidalketaren aldizkakotasuna.
Ezagutu zein erraza den txostenen sarbide segurtasuna konfiguratzea, zehaztuz zeinek kudea eta kontsulta ditzake, bidalketen trazabilitatea jarraipenaren eginez. Horrez gain, txosten pertsonalizatuak garatu ahal izango dizkizugu iragazki eta grafiko zehatzekin.
eGestionaren egitura modularra
Sakatu grafikoko ikono bakoitzean modulu bakoitzaren xehetasun gehiago jakiteko sakatu hemen funtzionaltasunetara itzultzeko
[Ayuda_NEW_EUS]