Modules Généraux
Fonctionnalités disponibles dans n’importe quelle licence vous contractez
Grâce à ces modules, vous pouvez configurer votre application en contrôlant des aspects tels que la sécurité de l’accès ou les rapports, entre autres
Administration et Configuration. eGestiona s’adapte à votre façon de travailler
Grâce à cette fonctionnalité, vous personnaliserez l’application à votre goût, en adaptant le modèle de gestion de chaque processus de gestion au mode de fonctionnement de votre entreprise. Ce module vous permet de configurer les tables maîtres du système dans les différentes langues et d’établir les paramètres de fonctionnement de l’application (taille du fichier, périodicité des notifications, protection des données, processus de OCR, cartes des travailleurs, etc.)
De plus, vous pouvez effectuer des opérations administratives en masse sur entreprises, centres et incidences, et déterminer à qui et quand se réalisent les notifications par la poste électronique qui génère l’application.
La protection de vos données est une priorité pour nous. C’est pourquoi nous avons développé ce module qui vous permet de personnaliser les autorisations des utilisateurs d’eGestiona et de définir la sécurité au niveau de l’utilisateur, en conformité avec les exigences du RGPD.
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez déterminer les rôles et les profils d’accès à eGestiona et établir la sécurité d’accès aux centres de travail et à leurs activités. En plus, il sera facile de définir et de gérer la sécurité de la consultation ou de la gestion de chaque document ou le processus de gestion (incidences, objectifs, indicateurs, …), ainsi que des rapports d’intelligence d’affaire que vous réalisez.
Gestionnaire Documentaire Les avantages d’un réseau collaboratif
Grâce aux bibliothèques documentaires, le gestionnaire documentaire est intégré à tous les modules d’eGestiona, pour que vous puissez partager l’information que vous voulez à niveau interne, et avec vos clients,sociétés contractants, fournisseurs, etc.
Ce module vous permet de contrôler les versions de vos documents, de définir les onglets documentaires personnalisés avec vos propres étiquettes et de gérer les flux documentaires par couleurs (correcteur, contrôleur, autorisateur, éditeur).
De plus, on peut configurer la sécurité d’accès à chaque dossier et fiche documentaire, ainsi que notifier aux utilisateurs de nouvelles publications. En utilisant l’intelligence d’affaire vous rentabiliserez les informations du gestionnaire.
Intelligence d’affaires BI eGestiona travaille pour vous
Tirez profit de vos données et améliorez la prise de décision en utilisant les dernières technologies décisionnelles d’Excel, Power Pivot et des tableaux et graphiques dynamiques. Configurez vos propres rapports commerciaux en déterminant les filtres que vous souhaitez appliquer, ainsi que les notifications automatiques et les destinataires fréquents. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez également télécharger à Excel, en temps réel les différents modèles prédéfinis.
À Travers la traçabilité on contrôle l’accès à chaque rapport envoyé par courrier et définit la sécurité de consultation, de gestion ou d’administration de celui-ci. Laissez eGestiona avec l’intelligence d’affaire vous aider avec vos processus et votre prise de décision.
Avec ce module, vous pouvez définir les champs et étiquettes nécessaires à la gestion de vos processus d’affaire efficace: texte, nombres entiers, décimales, listes de sélection, cases à cocher, pièces jointes, listes de sélections multiples, date et heure, etc.
On gére dans chaque élément (société, travailleur, équipement, centre, document, etc.) l’onglet de métadonnées et d’étiquettes en remplissant les données dont vous avez besoin et déterminez pour chaque élément de l’application les étiquettes que vous souhaitez utiliser, en définissant les exigences à remplir.
Canal de communication. Est-ce qu’on parle?
Vous verrez à quel point il est facile de créer des communications personnalisées avec eGestiona, en définissant les titres, les links, les pièces jointes et les images de manière graphique et intuitive. Il vous sera facile de structurer votre communication par target cible en fonction des destinataires (types d’entreprise, postes de travail, centres, profils, etc.) et de diffuser l’activité de votre entreprise par courrier électronique ou par le tableau d’affichage.
Vous pouvez suivre l’impact de vos communications et créer un flux d’informations avec vos clients, fournisseurs, sociétés contractants, etc., pour rentabiliser les informations enregistrées en développant des actions d’amélioration avec l’intelligence d’affaire et de vos rapports personnalisés.
Structure modulaire d’eGestiona
Cliquez sur chacune des icônes du graphique pour en savoir plus sur chaque module ou cliquez ici pour revenir aux fonctionnalités.