Modules Transversaux

Intégrés dans les modules principaux d’environnement et de prévention

Ces fonctionnalités offrent flexibilité à eGestiona et nous permettent de nous adapter facilement à votre besoins dans des domaines tels que la gestion des incidences, les audits, les plans d’action ou la législation

Incidences, non-conformités et accidents

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez personnaliser les incidences et les non-conformités en les adaptant à votre modèle de gestión, codifier-les avec vos critères et documenter-les avec des images et des fichiers. Vous pouvez déterminer les flux de gestion (administrateurs, gestionnaires et consultants), examiner les états par couleur et définir à qui et à quel moment l’application va notifier l’incidence par courrier électronique.

Si vous souhaitez vous pouvez personnaliser vos formulaires en définissant les types d’accidents et leurs résultats potentiels. eGestiona vous aide à rentabiliser l’information et à établir un plan d’action contre les incidences et les accidents.

Objectifs Indicateurs. Pour aller dans la bonne direction

Crée votre plan d’objectifs d’affaires par domaines d’activité. Commence par attribuer les rôles et les profils de gestion ou de consultation de chaque objectif et établisse les indicateurs qui mesurent leur remplissement, en définissant vos KPI de contrôle périodique et en allouant les utilisateurs aux évaluations.

Pour rendre votre travail plus confortable, la gestión eMoviliza est réalisé d’une forme graphique et intuitive en vous permettant de télécharger sur votre mobile la totalité de la documentation relative au travailleur, aux équipements ou à la machinerie. L’application vous enverra des notifications pour faciliter votre contrôle sur les limites légales des indicateurs et la réalisation des objectifs et des indicateurs.

Plans d’Action et Tâches. La base du succès!

Ce module vous permet de configurer et de contrôler toutes les actions et tâches qui vous avez assignées. Pour devenir plus confortable le contrôle des flux de travail, eGestiona vous les organise par couleur et vous envoie des notifications concernant les tâches assignées et celles sur le point d’expirer.

Vous pouvez accéder directement depuis l’action aux éléments qui l’ont générée (incidences, objectifs, lois, évaluations, …), joindre des fichiers et des photos pour documenter les tâches et définir les responsables de sa gestion

En plus, cette fonctionnalité vous permet également de visualiser les coûts des actions, autant planifiées que réelles, en rentabilisant l’information et en contrôlant les écarts temporaires et le budget avec l’intelligence d’affaire.

Effectue des contrôles de vos processus d’affaires

Grâce à cette fonctionnalité, on peut configurer les modèles d’audit et de contrôle de manière personnalisée et les classer par domaines d’activité, en créant des questions et de multiples réponses quantitatives ou qualitatives.

On peut créer des zones et des sous-zones avec différentes pondérations et définir les utilisateurs qui doivent effectuer les audits ou les inspections, en joignant avec un clic la documentation, les images et les fichiers correspondants.

On peut gèrer les non-conformités et utiliser l’intelligence d’affaire pour tirer les conclusions des audits et réaliser des plans d’action.

Diagnostics Législatifs. Assure l’accomplissement légal

Laissez eGestiona vous informer des lois et des exigences que vous devez accomplisser dans vos domaines d’activité. On recevre par courrier électronique les mises à jour mensuelles de la législation sur la prévention des risques professionnels, de l’environnement, de la qualité, de la sécurité industrielle et alimentaire.

Ce module vous permet de gérer les non-conformités légales depuis la loi elle-même ou des exigences, de joindre des preuves documentaires directement dans le diagnostic législatif et d’utiliser les rapports sur le remprissement de la législation à Excel pour effectuer un suivi légal.

Nous couvrons les zones géographiques de l’Espagne, du Portugal, de l’Italie, de la Grande-Bretagne, de la France, de l’Angleterre et de l’Amérique latine (consulter les pays)

App eMoviliza. Votre mobile est votre bureau

Développée pour les environnements Android et iOS, notre application vous permet d’exécuter diverses fonctions en temps réel depuis votre mobile. Vous pouvez consulter les informations de coordination des travailleurs et des équipements à l’aide de codes QR ou chips NFC, effectuer des marquages et des contrôles d’accès documentaires, ainsi que vérifier les accréditations ou les activités qu’un employé doit développer.

Pour que votre travail soit plus confortable, la gestion avec e Moviliza se fait de manière graphique et intuitive, avec la possibilité de télécharger sur votre mobile tous les documents d’un travailleur, de l’équipement ou de la machinerie.

Structure modulaire d’eGestiona

Cliquez sur chacune des icônes du graphique pour en savoir plus sur chaque module oupcliquez ici pour revenir aux fonctionnalités.