
Un entorno de trabajo colaborativo y automatizado

Descubre lo sencillo que es acceder a la intranet y desde allà administrar, gestionar y consultar toda la información relativa a la coordinación de actividades, en función del perfil y de los permisos de acceso de cada usuario
La extranet de contratas, subcontratas y proveedores es una herramienta que traslada a las empresas de tu cadena de subcontratación el trabajo administrativo documental, facilitando la gestión de su propia estructura de negocio y la tramitación de los documentos que les solicitamos.


La extranet de clientes es una herramienta que facilita a tus clientes el seguimiento en tiempo real de todo el proceso de coordinación de actividades empresariales, según los requisitos documentales exigidos por cada uno de ellos. El propio cliente puede descargar toda la documentación requerida
La extranet de promotores y/o de coordinadores de seguridad y salud, nos permite dotar al responsable de la seguridad, principalmente en obras de construcción, de una aplicación de seguimiento de la coordinación y acreditación de empresas, trabajadores y equipos dentro de la obra.

eMoviliza es la app para Android e iOS que te permite consultar desde el móvil todo el proceso de coordinación documental y el control de las acreditaciones de empresas, trabajadores y equipos. Desde cualquier parte podrÔs gestionar el control de accesos y marcajes o a las actividades dentro de tus centros de trabajo
Acreditación de trabajadores y manejo de maquinaria
Gestiona las acreditaciones de los trabajadores y realiza sus carnets con pictogramas, códigos de barras y códigos QR. Puedes definir los requisitos documentales, cualificaciones, conocimientos, protocolos médicos y equipos de protección, que cada trabajador necesite para estar acreditado.
Configura las mƔquinas y equipos definiendo que requisitos debe cumplir un trabajador para poder manejarlos y controla las acreditaciones utilizando los informes personalizados de inteligencia de negocio.


SemƔforos e informes en tiempo real para el control documental
Si quieres controlar el estado documental de manera rĆ”pida y eficaz, eGestiona es tu herramienta. Gestión global de coordinación documental, accesos, pagos, gestión de residuos y ADR, acreditaciones de trabajadores y maquinaria, productos quĆmicos,⦠puedes consultar toda esta información muy fĆ”cil, personaliza la forma de visualizarla a gusto de cada usuario, desde el personal del control de accesos hasta la dirección de la empresa.
eGestiona crearĆ” informes automĆ”ticos periódicamente y los enviarĆ” a tu email, con el porcentaje de cumplimiento documental por empresa, trabajadores y equipos en cada centro de trabajo. AdemĆ”s puedes exportar a Excel cualquier informe de coordinación de forma automĆ”tica y utilizar plantillas predefinidas con tablas dinĆ”micas y con grĆ”ficos incluidos, utilizando la tecnologĆa Power Pivot de Excel
Toda la documentación desde una única pantalla
Te facilitamos la autorización o rechazo documental desde una única pantalla con un simple clic. Configurando los tipos de rechazos documentales mÔs habituales y definiendo el texto de rechazo por defecto puedes generar el correo de rechazo de forma automÔtica, mejorando el tiempo de respuesta.
De la misma manera puedes configurar y publicar los criterios de validación por cada tipo de documento para evitar rechazos innecesarios mejorando el ratio de aprobación y la gestión de coordinación.
Para agilizar la gestión documental filtra la documentación como necesites: por los diferentes estados documentales, por empresa, trabajador, equipo, centro, tipo de documento, etc, y guarda tus filtros favoritos y las búsquedas repetitivas. eGestiona también te ofrece la posibilidad de exportar a Excel de forma automÔtica todos los informes documentales que visualizas en pantalla.


Planifica y coordina actividades en tus centros de trabajo
Si necesitas crear un plan de trabajo y definir las tareas, los tiempos de ejecución, etc, eGestiona te permite generar un modelo de coordinación diferente por cada actividad, solicitando documentación especĆfica de cada trabajo. PodrĆ”s configurar las empresas, trabajadores y equipos que desarrollarĆ”n dicha actividad en cada centro de trabajo planificando ademĆ”s la duración de sus actividades.
La aplicación también te permite controlar, incluso desde el móvil, el acceso a tus centros de trabajo de empresas, trabajadores y equipos por actividades, en función de la documentación exigida
¿Y si mis clientes también tienen eGestiona?
Entonces te serÔ muy fÔcil integrar la coordinación de forma automÔtica con ellos. Solo tendrÔs que cargar la documentación de tu empresa y autorizar la de tus contratas y automÔticamente eGestiona se encargarÔ de integrar todo en la licencia de tus clientes.
En tu aplicación puedes configurar el modelo documental de cada cliente y crear la estructura de empresas, trabajadores y equipos, tuyos o de tu cadena de subcontratación, que trabajan en cada uno de tus clientes.
Elementos integrados, documentos enviados, situaciones documentales, incidencias de integración⦠sigue la trazabilidad del proceso en cada una de sus etapas usando la inteligencia de negocio.


CAE con otros clientes y plataformas
Clientes que no tienen plataforma de coordinación o quieren utilizar la tuya
Si tus clientes quieren utilizar tu aplicación eGestiona, puedes asignarles permisos de usuario para que accedan a controlar la información de centros, empresas, trabajadores, equipos y documentos que compartes con ellos, manteniendo por tu parte un seguimiento de las gestiones que realizan
Si tus clientes no quieren utilizar eGestiona puedes enviarles de forma automĆ”tica e-mails con la nueva documentación que les afecte. eGestiona te permite configurar los contenidos del correo electrónico y las listas de distribución tanto de los envĆos automĆ”ticos como de los envĆos manuales. AdemĆ”s es posible realizar el seguimiento de los envĆos y las consultas documentales que tus clientes hayan realizado.
Clientes que tienen otras plataformas de coordinación
TambiĆ©n tenemos alternativas y funcionalidades para ayudarte en este caso. Si la plataforma ofrece mecanismos de integración, podemos desarrollar procesos de carga automĆ”tica de tu documentación y de tu información en ella. Si no es asĆ, eGestiona te permite hacer una lista totalmente estructurada e identificable de la documentación. Cada carpeta identifica de forma unĆvoca a un centro, empresa, trabajador o equipo y en cada documento se incorpora su tipo, su fecha de vigencia y a quiĆ©n pertenece.
Puedes descargar los documentos en formato ZIP y subirlos a terceras plataformas sin necesidad de revisarlos o si lo prefieres, utilizar el servicio de externalización de nuestros partners
Traza todas las acciones de gestión y controla quién, cómo, qué y cuÔndo
Nos apoyamos en las Ćŗltimas tecnologĆas para diseƱar los sistemas que te permitan garantizar la trazabilidad en todos los procesos. Con eGestiona asegurarĆ”s el cumplimiento de la RGPD y controlarĆ”s todas las acciones de gestión que involucren datos de carĆ”cter personal.
También podrÔs consultar en tiempo real la actividad de todos los usuarios internos y externos que manejan la aplicación, filtrando las consultas por tipo de acción, usuario, empresa o periodo de tiempo.
La aplicación te permite registrar y consultar toda la documentación autorizada y rechazada por cada usuario y controlar los tiempos de respuesta de validación documental pactados internamente o con el externalizador. AdemÔs puedes exportar a Excel en tablas dinÔmicas y grÔficos asociados toda la información relevante de control de acciones


Informes de inteligencia de negocio avanzados ”eGestiona toma la iniciativa!
Deja que eGestiona trabaje por ti realizando y enviando por correo electrónico los informes de negocio que necesitas. Aprovecha la potencia de Power Pivot y de las tablas dinÔmicas de Excel para presentar la información tal y como tu la hayas configurado.
VerĆ”s que es sencillo exportar a Excel, en tiempo real, la información de cada proceso de coordinación de actividades empresariales, y podrĆ”s determinar que informes quieres mandar por e-mail, su contenido, la lista de destinatarios y la periodicidad del envĆo.
Descubre que fĆ”cil es configurar la seguridad de acceso a los informes, determinando quiĆ©n puede administrarlos y consultarlos, realizando un seguimiento de la trazabilidad de los envĆos. AdemĆ”s, te podemos desarrollar informes personalizados con filtros y grĆ”ficos especĆficos.
Estructura modular de eGestiona
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