Módulos Transversales
Integrados en los módulos principales de medio ambiente y prevención
Estas funcionalidades aportan flexibilidad a eGestiona y permiten que nos podamos adaptar fácilmente a tus
necesidades en ámbitos como la gestión de incidencias, las auditorias, los planes de acción o la legislación
Incidencias, no conformidades y accidentes
Con esta funcionalidad podrás personalizar las incidencias y no conformidades adaptándolas a tu modelo de gestión, codificarlas con tus criterios y documentarlas con imágenes y ficheros. Podrás determinar los flujos de gestión (administradores, gestores y consultores), examinar los estados por colores y definir a quién y en qué momento la aplicación notificará por correo electrónico la incidencia.
Si lo deseas puedes personalizar tus formularios definiendo los tipos de accidentes y sus potenciales resultados. eGestiona te ayuda a rentabilizar la información y a establecer un plan de acción frente a incidencias y accidentes.
Crea tu plan de objetivos empresariales por áreas de negocio con eGestiona. Empieza por asignar los roles y perfiles de gestión o consulta de cada objetivo y establecer los indicadores que medirán su cumplimiento, definiendo tus KPIs de control periódico y asignando usuarios para las evaluaciones.
Para que tu trabajo sea más cómodo la gestión con e Moviliza se realiza de forma gráfica e intuitiva pudiendo descargar a tu móvil toda la documentación de un trabajador, equipo o maquinaria. La aplicación te enviará notificaciones para facilitar tu control sobre los límites legales de los indicadores y el cumplimiento de objetivos e indicadores.
Planes de Acción y Tareas. ¡La base del éxito!
Este módulo te permite configurar y controlar todas las acciones y tareas que tienes asignadas. Para hacerte más cómodo el control de los flujos de trabajo eGestiona te los organiza por colores y te envía notificaciones de las tareas asignadas y de las que están próximas a caducar.
Podrás acceder directamente desde la acción a los elementos que la generaron (incidencias, objetivos, leyes, evaluaciones,…), adjuntar ficheros y fotos para documentar las tareas y definir a los responsables de su gestión.
Además con esta funcionalidad verás los costes de las acciones, tanto previstos como reales, rentabilizando la información y controlando desviaciones temporales y de presupuesto mediante la inteligencia de negocio.
Realiza controles de tus procesos de negocio
Gracias a esta funcionalidad podrás configurar tus plantillas de auditorias e inspecciones de forma personalizada y clasificarlas por áreas de negocio, creando preguntas y múltiples respuestas cuantitativas o cualitativas.
Crea áreas y sub-áreas con diferentes ponderaciones y define los usuarios que deben realizar las auditorias o inspecciones, adjuntando con un clic documentación, imágenes y ficheros a las mismas.
Gestiona no conformidades y usa la inteligencia de negocio para sacar conclusiones de las auditorias y llevar a cabo planes de acción.
Diagnósticos Legislativos. Asegura el cumplimiento legal
Deja que eGestiona te indique las leyes y requisitos que debes cumplir en tus ámbitos de negocio. Recibirás por correo electrónico las actualizaciones que realizamos mensualmente de la legislación de prevención de riesgos laborales, medioambiente, calidad, seguridad industrial y alimentaria.
Este módulo te permite gestionar no conformidades legales desde la propia ley o requisito, adjuntar evidencias documentales directamente en el propio diagnóstico legislativo y utilizar los informes de cumplimiento legislativo en Excel para realizar el seguimiento legal.
Cubrimos los ámbitos geográficos de España, Portugal, Italia, Gran Bretaña, Francia, Inglaterra e Hispanoamérica (consultar países)
Desarrollada tanto para entornos Android como IOS nuestra aplicación te permite diversas funcionalidades en tiempo real desde el móvil. Puedes consultar la información de coordinación de trabajadores y equipos utilizando códigos QR o chips NFC, realizar marcajes y controles de acceso documentales y comprobar las acreditaciones o las actividades que un empleado tiene que desarrollar.
Para que tu trabajo sea más cómodo la gestión con eMoviliza se realiza de forma gráfica e intuitiva pudiendo descargar a tu móvil toda la documentación de un trabajador, equipo o maquinaria
Estructura modular de eGestiona
Pulsa en cada uno de los iconos del gráfico para conocer más detalles de cada módulo o pulsa aquí para volver a funcionalidades