Moduli Generali
Funzionalità disponibili su qualsiasi licenza che contratti
Attraverso questi moduli configurerai la tua applicazione, controllando aspetti come la sicurezza di accesso o i rapporti commerciali, tra altri
Amministrazione e Configurazione. eGestiona si adatta al tuo modo di lavorare.
Con questa funzionalità personalizzerai l’applicazione al tuo gusto, adeguando il modello di gestione di ogni processo aziendale al modo di lavoro della tua azienda. Questo modulo ti permette di configurare le tabelle principali del sistema nelle diverse lingue ed impostare i parametri operativi dell’applicazione (dimensione dei file, periodicità delle notifiche, protezione di dati, processo OCR, tessere di lavoratori, ecc.)
Inoltre, è possibile eseguire operazioni amministrative in blocco su aziende, centri ed incidenze, e determinare a chi e quando si effettuano le notifiche tramite e-mail che genera l’applicazione.
La protezione dei tuoi dati è una priorità per noi. Questo è il motivo per cui abbiamo sviluppato questo modulo che ti consente di personalizzare i permessi degli utenti di eGestiona e definire la sicurezza a livello di utente, in conformità con i requisiti del RGPD.
Con questa funzionalità puoi determinare i ruoli e profili di accesso a eGestiona e stabilire la sicurezza di accesso ai centri di lavoro ed alle loro attività. Inoltre, sarà facile definire e gestire la sicurezza della consultazione o della gestione di ciascun documento o processo aziendale (incidenze, obiettivi, indicatori, …), così come i rapporti d’Intelligenza d’Affare che si fanno.
Gestore Documentale. I vantaggi di una rete collaborativa
Attraverso le biblioteche documentali il gestore documentale si integra con tutti i moduli di eGestiona, così puoi condividere le informazioni che vuoi a livello interno e con i tuoi clienti, appaltatori, fornitori, ecc.
Questo modulo ti permette di controllare le versioni dei tuoi documenti, definire le schede documentali personalizzate con le tue proprie etichette e gestire i flussi documentali per colori (editore, revisore, autorizzatore, pubblicatore).
Potrai anche configurare la sicurezza di accesso ad ogni cartella e scheda documentale, così come notificare agli utenti di nuove pubblicazioni. Utilizzando l’Intelligenza d’Affare renderai le informazioni del gestore redditizie.
Intelligenza d’Affare BI. eGestiona lavora per te.
Rendi i tuoi dati redditizi e migliora il processo decisionale utilizzando le più recenti tecnologie BI in Excel, Power Pivot e tabelle e grafiche dinamiche. Configura i tuoi rapporti aziendali determinando i filtri che vuoi applicare, così come le notifiche automatiche e i destinatari frequenti. Grazie a questa funzionalità è anche possibile scaricare in Excel, in tempo reale i diversi modelli predefiniti.
Attraverso la tracciabilità controlla l’accesso ad ogni rapporto inviato per mail e definisci la sicurezza di consultazione, gestione o amministrazione degli stesse. Lascia che eGestiona attraverso la BI ti aiuti nei tuoi processi aziendali e nella presa di decisioni aziendali
Con questo modulo potrai definire quali campi ed etichette ti servono per effettuare una gestione dei tuoi processi aziendali efficace: testo, numeri interi, decimali, elenchi di selezione, caselle di verifica, allegati, elenchi multiselezione, data ed ora, ecc.
Gestisci in ogni elemento (azienda, lavoratore, apparato, centro, documento, ecc.) la scheda dei metadati ed etichette compilando i dati necessari e determina per ogni elemento dell’applicazione quali etichette vuoi utilizzare, definendo i requisiti che devono essere soddisfatti.
Canale di Comunicazione. Parliamo?
Vedrai quanto è facile fare comunicati personalizzati con eGestiona, definendo titoli, collegamenti, allegati e immagini in modo grafico e intuitivo. Ti risulterà semplice strutturare la tua comunicazione per target obiettivo in funzione dei recettori (tipi di azienda, posti di lavoro, centri, profili, ecc) e diffondere l’attività della tua azienda via email o via bacheca di notizie.
Puoi monitorare l’impatto delle tue comunicazioni e creare un flusso d’informazione con i tuoi clienti, fornitori, appaltatori, ecc., per rendere più redditizia l’informazione registrata sviluppando azioni di miglioramento attraverso l’Intelligenza d’Affare ed i tuoi rapporti personalizzati.
Struttura modulare di eGestiona
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