Integrações de Serviços
Alianças estratégicas com empresas de prevenção, acessos, tecnologicas
eGestiona tem integrações padrão com as aplicações mais conhecidas no mercado, no nível de controle de acessos /marcações, vigilancia da saude / formação na prevenção de riscos laborais, assinatura digital de documentos
Controle de Acessos e Marcações
Vigilância da Saúde e
Formação de Prevenção
Assinatura Digital de Documentos
Facilita o controlo documental nos acessos aos seus centros de trabalho e administra as marcações e taxas de acidentes
A integração de controle de acessos/ marcação bidirecional, da eGestiona ao software de controle de acesso e vice-versa, foi desenvolvida com as plataformas indicadas abaixo, fornecendo diferentes funcionalidades com cada uma das aplicações:
Integração através do serviço web
em tempo real ou periódica, que pode ser definido pelo usuário
Integra as marcações Dorlet na eGestiona
Integram-se os documentos pendentes que impedem o acesso
Integram-se trabalhadores e equipamentos por centro de trabalho e atividade
Para mais informações sobre a Dorlet aceda aqui
Integramos o software Smart Traffic com eGestiona
Pode ser integrado em tempo real ou periódico através do serviço web
Integramos trabalhadores e equipamentos por centro de trabalho e atividade
Recolhemos as marcações feitas no Smart Traffic
Integrados pelo serviço web ou pelo intercâmbio de arquivos planos no Site FTP seguro
A configuração do período de integração é definida pelo usuário
Gestão de controle de acessos por zonas dentro do mesmo centro de trabalho
Integramos o estado do controlo de acesso documental dos trabalhadores
Integração mediante serviço em tempo real ou de forma periódica com o VisualTime de Robotics, a ser definido pelo usuário.
Controlo de Acesso de Pessoal Interno.
Possibilidade de usar cartões eGestiona no VisualTime
Integração mediante intercâmbio de arquivos no Site FTP seguro
A configuração do período de integração é definida pelo usuário
Integramos o estado do controle de acesso documental de trabalhadores
Integração mediante serviço web
em tempo real ou periódica, a ser definido pelo usuário.
Controlo e Acesso de Pessoal Interno e Externo.
Integração das marcações deTecAccess na eGestiona
Integra automaticamente os exames médicos e as formações em prevenção dos seus trabalhadores internos feitos pelo seu serviço de prevenção ou por 3ª empresas
A integração dos certificados de aptidão médica e as formações realizadas com serviços de prevenção ou centros de formação especializados em prevenção de riscos laborais, facilita o controle das acreditações dos seus trabalhadores internos. Atualmente existem diferentes integrações automáticas com SPAs e centros de formação:
Integração dos certificados médicos e dos arquivos físicos deles
Permite a configuração dos resultados da Vigilância da Saúde
O processo noturno de integração é realizado diariamente e a comunicação com a plataforma de Prevenção de IMQ baseia-se no intercâmbio de arquivos planos e nos pdfs dos reconhecimentos
eGestiona facilita o rastreamento da rastreabilidade da integração de forma visual, permitindo filtrar as informações por períodos de tempo e resultados
Têm sua própria plataforma Konecta (desenvolvida pela Externalia) para que o trabalhador possa ver seu relatório médico com total segurança.
Integração dos certificados médicos e dos arquivos físicos deles
Permite a configuração dos resultados da Vigilância da Saúde
O processo noturno de integração é feito diariamente e a comunicação com a plataforma Quirón Prevention baseia-se em chamadas aos serviços da Web.
eGestiona facilita o rastreamento da rastreabilidade da integração de forma visual, permitindo filtrar as informações por períodos de tempo e resultados
Integração dos certificados médicos e dos arquivos físicos deles
Permite a configuração dos resultados da Vigilância da Saúde
O processo noturno de integração é feito diariamente e a comunicação com a plataforma Quirón Prevention baseia-se em chamadas aos serviços da Web.
eGestiona facilita o rastreamento da rastreabilidade da integração de forma visual, permitindo filtrar as informações por períodos de tempo e resultados
Integração de certificados de formação de cursos de prevenção de riscos laborais, através de um processo diário de intercâmbio de arquivos.
Possibilidade de configurar o resultado do certificado recebido, e também o documento correspondente em eGestiona
Geração da rastreabilidade da execução do processo para detetar possíveis resultados inesperados.
Integração dos certificados de formação de cursos de prevenção de riscos laborais, através da leitura diária de arquivos planos.
O processo extrai dos arquivos simples, os trabalhadores que levaram a cabo o curso e identificam o curso realizado, sua data de realização e o documento de formação de eGestiona associado
O processo permite definir a hora e a frequência de execução da integração
Geração de rastreabilidade da execução do processo para detetar possíveis resultados inesperados.
Integração dos certificados de formação de cursos de prevenção de riscos laborais, através da leitura diária de arquivos planos.
O processo extrai dos arquivos simples, os trabalhadores que levaram a cabo o curso e identificam o curso realizado, sua data de realização e o documento de formação de eGestiona associado
O processo permite definir a hora e a frequência de execução da integração
Geração de rastreabilidade da execução do processo para detectar possíveis resultados inesperados.
Assinatura digital de documentos com validade legal de forma simples, mesmo do smartphone
Atualmente já temos desenvolvido um processo de integração da documentação de coordenação da eGestiona com a plataforma DocuSign e estamos no processo de desenvolver essa integração de assinatura digital com outras plataformas.
DOCUSIGN. Assinatura digital na nuvem
- Docusign facilita a assinatura de documentos de forma eficiente, segura e com todas as garantias legais
- Permite a gestão do ciclo de assinatura de documentos
- Permite definir signatários, ordem de signatários, …
- Permite configurar modelos de documentos
- Administra os envios: consulta do estado, etc..
- Permite a assinatura de documentos do celular
Nós temos uma integração completa com o Docusign. eGestiona envia documentos a Docusign para começar o processo de assinatura. Após a conclusão do processo, o documento assinado é automaticamente integrado ao processo de coordenação de atividades empresariais da eGestiona.
eGestiona tem mecanismos de consulta do estado do documento no Docusign, desde a própria aplicação, sem ter que aceder a plataforma de assinatura digital.
Estructura modular de eGestiona
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