Módulos Gerais
Funcionalidades disponíveis em qualquer licença que você contrata
Através destes módulos você configura a sua eGestiona, controlando aspetos como a segurança de acesso, relatórios de negócio, entre outros
Administração e Configuração. eGestiona adapta-se perfeitamente ao seu modo de trabalhar
Com essa funcionalidade, você personalizará a aplicação ao seu modelo de negócio, ajustando o modelo de gestão de cada processo de negócio ao modo de trabalhar da sua empresa. Este módulo permite configurar as tabelas mestras do sistema nos diferentes idiomas e estabelecer os parâmetros operacionais da aplicação (tamanho do arquivo, periodicidade de notificação, proteção de dados, processo de OCR, cartões de trabalhadores, etc.)
Além disso, você pode realizar operações administrativas de forma massiva em empresas, centros e incidências e determinar quem e quando são feitas as notificações por email que gera a aplicação.
A proteção dos seus dados é a nossa prioridade. É por isso que desenvolvemos este módulo que permite personalizar as permissões dos usuários do eGestiona e definir a segurança no nível do usuário, atendendo aos requisitos do RGPD.
Com essa funcionalidade, você pode determinar as funções e os perfis de acesso à eGestiona e estabelecer a segurança de acesso aos centros de trabalho e as suas atividades. Além disso, será fácil definir e gerenciar a segurança da consulta ou da gestão de cada documento ou o processo de negócio (incidências, objetivos, indicadores, etc.), e também os relatórios de inteligência de negócio o que você realiza.
Gestor Documental. As vantagens de uma rede colaborativa
Por meio de bibliotecas documentais o gestor documental é transversal a todos os módulos da eGestiona, para que você possa compartilhar internamente as informações que deseja e com seus clientes, empresas contratadas, fornecedores, etc.
Este módulo permite que você controle as versões dos seus documentos, defina as guias documentais personalizadas com as suas próprias etiquetas e gerencie os fluxos documentais por cores (editor, revisor, autorizador, editor).
Além disso, você pode configurar a segurança de acesso a cada pasta e arquivo de documento, e também notificar os usuários de novas publicações. Usando inteligência de negócio, você capitalizará a informação do gestor
Inteligência de negócio BI eGestiona trabalha para si
Tire proveito dos seus dados e melhore a tomada de decisões usando as mais recentes tecnologias de BI no Excel, Power Pivot e gráficos e tabelas dinâmicas. Configure os seus próprios relatórios comerciais determinando os filtros que você deseja aplicar, bem como notificações automáticas e destinatários frequentes. Graças a essa funcionalidade, você também pode baixar no Excel, em tempo real, os diferentes modelos predefinidos.
Através da rastreabilidade, controla o acesso a cada relatório enviado pelo correio e define a segurança da consulta, gestão ou administração do mesmo. Deixe que eGestiona através da BI ajude nos seus processos e tomada de decisões de negócio
Com este módulo, você pode definir quais campos e etiquetas você precisa para realizar uma gestão eficaz dos seus processos de negócios: texto, números inteiros, decimais, listas de seleção, caixas de verificação, anexos, listas de seleção múltipla, data e hora, etc.
Administra em cada elemento (empresa, trabalhador, equipamento, centro, documento, etc) a aba de metadados e etiquetas preenchendo os dados que você precisa e determina para cada elemento da aplicação que etiquetas você deseja utilizar, definindo os requisitos que devem ser cumpridos
Canal de comunicação. Falamos?
Você verá como é fácil fazer comunicações personalizadas com eGestiona, definindo titulares, links, anexos e imagens de maneira gráfica e intuitiva. Será fácil estruturar sua comunicação por objetivo dependendo dos destinatários (tipos de empresa, postos de trabalho, centros, perfis, etc.) e divulgar a atividade da sua empresa por e-mail ou através do quadro de avisos.
Você pode fazer seguimento do impacto das suas comunicações e criar um fluxo de informações com os seus clientes, fornecedores, empresas contratadas, etc., para rentabilizar as informações registadas, desenvolvendo ações de melhoria por meio da inteligência de negócio e os seus relatórios personalizados
Estructura modular de eGestiona
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