Gestión Documental de Contratas y Subcontratas (CAE)
¿En qué te podemos ayudar?
Este módulo automatiza de forma integral la gestión de coordinación de actividades empresariales del usuario con sus
clientes, con sus contratas y subcontratas, y con sus coordinadores de seguridad y salud.
Descubre lo sencillo que es acceder
a la intranet y desde allí administrar,
gestionar y consultar toda la
información relativa a la coordinación
de actividades, en función del perfil y de
los permisos de acceso de cada usuario.
La extranet de contratas, subcontratas
y proveedores es una herramienta que
traslada a las empresas de tu cadena de
subcontratación el trabajo administrativo
documental, facilitándote la tramitación
de documentos.
Esta herramienta facilita a los clientes
el seguimiento del proceso de gestión
documental de contratas y subcontratas,
según los requisitos documentales
exigidos por cada uno de ellos.
La extranet de promotores y
coordinadores de seguridad y
salud, permite el seguimiento de
la coordinación y acreditación de
empresas, trabajadores y equipos.
Ventajas del módulo de Gestión Documental
Si quieres controlar el estado documental de manera rápida y eficaz, eGestiona es tu herramienta. Gestión global de coordinación documental, accesos, pagos, gestión de residuos y ADR, acreditaciones de trabajadores y equipos, vehículos, maquinaria, productos químicos, etc ¡descúbrelo!
Acreditación de trabajadores, maquinaria y equipos
Define las cualificaciones y protocolos que los trabajadores necesitan para estar acreditados y realiza sus carnets con pictogramas, códigos de barras y QR.
Configura máquinas y equipos definiendo que requisitos deben cumplir los trabajadores para poder manejarlos.
Toda la documentación desde una única pantalla
Puedes consultar toda la información fácilmente y personalizar a tu gusto la forma de visualizarla.
Para agilizar la gestión puedes filtrar la documentación como necesites, guardar tus filtros favoritos y las búsquedas repetitivas.
Autorizaciones automatizadas
Configurando los rechazos más habituales puedes generar un email automático, mejorando el tiempo de respuesta. De la misma manera puedes configurar los criterios de validación por cada tipo de documento para evitar rechazos innecesarios mejorando la gestión.
Informes de BI en tiempo real
Deja que eGestiona trabaje por ti realizando y enviando por email informes de negocio automatizados. Aprovecha la potencia de Power Pivot y de las tablas dinámicas de Excel para presentar la información tal y como tu la hayas configurado.
Planifica y coordina actividades
Crea planes de trabajo, define tareas y tiempos de ejecución y controla el acceso a tus centros de trabajo. eGestiona te permite generar un modelo de coordinación diferente por actividad, solicitando documentación específica de cada trabajador.
Trazabilidad en todos los procesos
La aplicación te permite consultar en tiempo real la actividad de los usuarios, registrar e informarte sobre la documentación autorizada y rechazada por cada uno de ellos y controlar los tiempos de respuesta de validación.
