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Calidad

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La forma más cómoda de controlar la eficiencia de tus procesos

Supervisa la gestión de procesos, incidencias, auditorías, inspecciones, etc y crea tus planes de acción con la ayuda de la "Business Intelligence".

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¿En qué te podemos ayudar?

Las funcionalidades del módulo de calidad se adaptan a tus necesidades en ámbitos como la gestión de incidencias, los planes de acción o la legislación. Están integradas por defecto en los módulos de medio ambiente y prevención de riesgos laborales pero puedes incorporarlas también de forma individual en el resto de módulos de la herramienta.

Permiten gestionar auditorías, inspecciones, encuestas o cualquier test de preguntas y respuestas desde un iPhone, un smarthphone o una tablet sobre el propio terreno. El sistema controla el cumplimiento de tus procesos de forma ágil y estandarizada, permite crear plantillas, determinar los elementos a auditar y explotar los resultados.

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Ventajas del módulo de Calidad

Incidencias, no conformidades y accidentes

Personaliza las incidencias y no conformidades adaptándolas a tu modelo de gestión, codificándolas y documentándolas con imágenes y ficheros. Determina los flujos de gestión y define a quién enviar notificaciones.

Personalización de
formularios

Si lo deseas puedes personalizar tus formularios definiendo los tipos de accidentes y sus potenciales resultados. eGestiona te ayuda a gestionar la información y a establecer un plan de acción frente a incidencias y accidentes.

Objetivos e indicadores KPIs

Crea tu plan de objetivos empresariales por áreas de negocio con eGestiona. Empieza por asignar los roles y perfiles de gestión o consulta de cada objetivo y establecer los indicadores que medirán su cumplimiento, definiendo tus KPIs de control periódico y asignando usuarios para las evaluaciones.

También desde el móvil

Para que tu trabajo sea más cómodo, puedes gestionar desde tu móvil con eMoviliza toda la documentación de un trabajador, equipo o maquinaría. La aplicación te enviará notificaciones para facilitar tu control sobre los límites legales y el cumplimiento de objetivos e indicadores.

Planificación de acciones

Podrás acceder directamente desde tu acción a los elementos que la generaron, adjuntar ficheros para documentar tareas y definir a los responsables de su gestión.

Control de coste de las acciones

Esta funcionalidad te permite controlar los costes de las acciones, tanto previstos como reales, rentabilizando la información y controlando desviaciones, temporales y de presupuesto mediante la inteligencia de negocio.

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Inspecciones, auditorías y encuestas

• Configura tus plantillas de auditorías e inspecciones de forma personalizada y clasificadas por áreas de negocio, creando preguntas y respuestas cuantitativas o cualitativas.

• Puedes crear áreas y sub-áreas con diferentes ponderaciones y pesos, y controlar el flujo de gestión, definiendo los usuarios que deben realizar las auditorías, los que deben validar los resultados o los que pueden consultarlas.

• eGestiona te permite adjuntar ficheros e imágenes a cada pregunta, incluso fotos desde la cámara del móvil en tiempo real y desarrollar auditorías inteligentes mediante árboles de decisión, que permiten auditar según el resultado de cada pregunta contestada.

• Implementa un sistema de notificaciones de asignación de auditorias, de control de flujo, de auditorias fuera de plazo o de próximo vencimiento.

• Puedes cumplimentar las encuestas desde el móvil o tablet gracias a la App eMoviliza y automatizar y programar la realización de auditorías por periodos definidos. Te permite integrar fácilmente a las contratas y subcontratas en la realización y gestión de las auditorías desde la extranet o desde su eMoviliza Contractor.

• Gestiona no conformidades y usa la inteligencia de negocio para sacar conclusiones y llevar a cabo planes de acción.

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Diagnósticos Legislativos

Deja que eGestiona te indique las leyes y requisitos que debes cumplir en tus ámbitos de negocio. Recibirás por email las actualizaciones que realizamos mensualmente de la legislación de prevención de riesgos laborales, medioambiente, calidad, seguridad indistrial y alimentaria.

Este módulo te permite gestionar no conformidades legales desde la propia ley o requisito adjuntar evidencias documentales directamente en el propio diagnóstico legislativo y utilizar los informes de cumplimiento en Excel para realizar el seguimiento legal.

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