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Permisos de Trabajo

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Personaliza y gestiona los requisitos y cualificaciones de los trabajadores

Con esta funcionalidad podrás garantizar que los trabajadores de contratas y subcontratas estén debidamente capacitados para desempeñar sus funciones de manera segura y conforme a la normativa vigente, permitiéndote definir y controlar los requisitos necesarios de forma ágil y estandarizada.

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¿En qué te podemos ayudar?

Los permisos de trabajo son formularios que se utilizan para controlar la capacitación de los trabajadores, generalmente de contratas o subcontratas, para realizar sus funciones dentro del centro de trabajo del cliente; haciendo especial hincapié en las actividades que conllevan riesgos.

Estos permisos garantizan la ejecución segura de los trabajos ya que facilitan las labores de planificación, control y evaluación. Recogen las actividades que va a realizar el trabajador, con qué riesgos va a acometer esas acciones y que requisitos tiene que cumplir para poder desarrollar esa actividad.

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Ventajas del módulo de Permisos de Trabajo

Un proceso sencillo

Las contratas pueden cumplimentar una plantilla
autoconfigurada directamente en la aplicación o
crear el permiso de trabajo a través de un formulario personalizado, descargarlo, rellenarlo y enviarlo.

Trazabilidad de las validaciones

Utilizando los flujos de validación documental estándar de la herramienta, los responsables validan los permisos de trabajo quedando reflejada la trazabilidad de quien y cuando se validaron.

Plantillas personalizadas

Mediante nuestras plantillas podrás personalizar los requisitos documentales, cualificaciones y demás aspectos, para controlar las acreditaciones de los trabajadores y configurar su acceso y el de sus equipos.

Autentificación del proceso

El trabajador rellena el documento directamente en la pantalla eliminando el engorroso papeleo. Otorgandole validez a través de firma digital o Check box.

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También ofrecemos la implementación de la firma electrónica para garantizar la autenticidad y seguridad de los documentos.

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Nuestras soluciones de firma digital

eSignID posibilita la firma digital múltiple de documentos de coordinación de actividades empresariales, creados en eGestiona, que contratas o subcontratas necesitan cumplimentar y enviar según los requisitos de cada cliente.

Gracias a eSignID los documentos pueden validarse por múltiples firmantes de forma remota o biométrica desde un PC, tablet o teléfono móvil, sin necesidad de disponer de un certificado digital ni realizar ninguna instalación.

Más sobre firma digital

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